Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent for CTO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og engasjert administrativ assistent for teknologidirektør (CTO) som vil spille en sentral rolle i å støtte vår teknologiledelse. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, koordinere møter, og bistå CTO med tidsstyring og prioriteringer. Du vil fungere som et bindeledd mellom CTO, interne team og eksterne samarbeidspartnere, og bidra til at avdelingen fungerer effektivt og profesjonelt.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere kalenderstyring, organisering av reiser, forberedelse av presentasjoner og rapporter, samt oppfølging av prosjekter og frister. Du vil også være involvert i å arrangere interne og eksterne møter, inkludert forberedelse av agenda, utsendelse av møtedokumenter og referatskriving. Rollen krever høy grad av diskresjon, struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Som administrativ assistent for CTO forventes det at du har gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, og at du kan tilpasse deg et dynamisk og teknologidrevet miljø. Du bør være proaktiv, løsningsorientert og ha en sterk serviceinnstilling. Erfaring fra lignende roller, gjerne innen teknologi eller IT, er en fordel, men ikke et krav. Du vil få muligheten til å utvikle deg faglig og bygge nettverk i et spennende og innovativt selskap.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for personlig og profesjonell utvikling. Hvis du trives med å jobbe tett på ledelsen og ønsker å bidra til selskapets suksess, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som administrativ assistent for CTO.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere CTOs kalender og avtaler
- Koordinere interne og eksterne møter
- Forberede presentasjoner, rapporter og møtedokumenter
- Organisere reiser og logistikk for CTO
- Følge opp prosjekter og tidsfrister
- Håndtere innkommende e-post og korrespondanse
- Sikre effektiv informasjonsflyt mellom CTO og teamet
- Bistå med administrative oppgaver og ad hoc-oppgaver
- Arrangere og dokumentere møter
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativ rolle, gjerne innen teknologi eller IT
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert, nøyaktig og pålitelig
- Diskret og profesjonell opptreden
- Proaktiv og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Relevant utdanning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Hvilken erfaring har du med å støtte ledere?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har organisert komplekse møter?
- Hvilke digitale verktøy har du mest erfaring med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når det er mange frister?
- Har du erfaring med å lage presentasjoner og rapporter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike team?
- Hva er dine styrker som administrativ assistent?
- Hvorfor ønsker du å jobbe i et teknologiselskap?
